K-koder (Heftet)
kommunenes arkivnøkkel
| Innbinding: | Heftet |
| Utgivelsesår: | 2019 |
| Antall sider: | 149 |
| Forlag: | Kommuneforlaget |
| Språk: | Bokmål |
| ISBN/EAN: | 9788244623735 |
| Kategori: | Organisasjon og ledelse |
Omtale K-koder
Kommunenes arkivnøkkel, K-koder, er et viktig verktøy for å sikre god gjenfinning av dokumentasjon i kommunalt arkivmateriale.
Klassifikasjon er en sentral og obligatorisk del i NOARK - Standard for elektronisk arkiv. Hensikten med bruk av arkivnøkler i elektroniske arkiver er blant annet å:
- sikre at dokumenter som har blitt til som resultat av de samme prosessene blir knyttet
sammen
- gi en ekstra søkeinngang til arkivmaterialet
- sikre en systematisk oversikt over alle behandlede saker
- være et utgangspunkt for forskjellige oppgaver som bevaring og kassasjon, statistikk,
etc.
I et papirarkiv vil arkivkoden også være den fysiske adressen som viser til hvor saken er arkivert.
K-koder oppdateres jevnlig i takt med den kommunale organiseringen og nye lovpålagte oppgaver. Oppdateringen skjer hvert fjerde år og følger den kommunale valgperioden. KF har på vegne av KS det faglige oppfølgingsansvaret for K-koder, i nært samarbeid med representanter for kommunene, fylkeskommunene og de interkommunale arkivene.
K-koder utgis som papirversjon i to utgaver - en hovednøkkel og en kursutgave. Det utgis også en elektronisk utgave av K-koder som benyttes i kommunenes sak-/arkivsystem. K-koder utgis både på bokmål og nynorsk.
Klassifikasjon er en sentral og obligatorisk del i NOARK - Standard for elektronisk arkiv. Hensikten med bruk av arkivnøkler i elektroniske arkiver er blant annet å:
- sikre at dokumenter som har blitt til som resultat av de samme prosessene blir knyttet
sammen
- gi en ekstra søkeinngang til arkivmaterialet
- sikre en systematisk oversikt over alle behandlede saker
- være et utgangspunkt for forskjellige oppgaver som bevaring og kassasjon, statistikk,
etc.
I et papirarkiv vil arkivkoden også være den fysiske adressen som viser til hvor saken er arkivert.
K-koder oppdateres jevnlig i takt med den kommunale organiseringen og nye lovpålagte oppgaver. Oppdateringen skjer hvert fjerde år og følger den kommunale valgperioden. KF har på vegne av KS det faglige oppfølgingsansvaret for K-koder, i nært samarbeid med representanter for kommunene, fylkeskommunene og de interkommunale arkivene.
K-koder utgis som papirversjon i to utgaver - en hovednøkkel og en kursutgave. Det utgis også en elektronisk utgave av K-koder som benyttes i kommunenes sak-/arkivsystem. K-koder utgis både på bokmål og nynorsk.